2.1 El número de inventario

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El número de inventario1 identifica cada objeto de la colección de manera única y exclusiva. Jamás podrá ser reasignado a otro objeto. Es la clave de acceso a todos los documentos que constituyen el sistema de documentación del museo, ya que permite relacionar  cada objeto con los documentos que lo mencionan. Tiene que estar fijado en el objeto mismo.

 

Recursos existentes (Español):

Los siguientes enlaces ofrecen información sobre el tema general de numeración de los objetos e información ya específica sobre el marcaje de los objetos.
Lina Nagel Vega. Editora. Manual de Registro y Documentación de Bienes Culturales. DIBAM, GETTY. Chile. (2008).
En el capítulo sobre Marcaje de Bienes Culturales (pp 22-29) se presenta con fotos y descripción en detalle cómo marcar los objetos según tipo de material y tipo de objeto.
Patrick J. Boylan. Editor. Cómo Administrar un Museo: Manual Práctico. UNESCO, ICOM. Francia. (2007)
En los capítulos de Gestión de las Colecciones y de Inventarios y Documentación se hace referencia general sobre los temas de numeración y marcaje de las colecciones (pp 21-22 y 37-38).
Luis Caballero Zoreda. "La documentación museológica." Boletín de la ANABAD, Tomo 38, Nº 4, (1988), pags. 455-496
Entre la información paso a paso de ingreso de un objeto en el museo se incluye un discurso sobre los formatos de numeración.
Luis Caballero Zoreda. A propósito del "sistema de documentación para museos". Boletín de la ANABAD, Tomo 33, Nº 3, (1983), pags. 493-500.
Entre la información paso a paso de ingreso de un objeto en el museo se incluye un discurso sobre los formatos de numeración.
Etiquetado y Marcado de objetos, CIDOC.
Buena fuente de referencia, clara y completa, con informaciones prácticas sobre cómo marcar y etiquetar objetos. Fácil de imprimir.

En Francés:

Aide-mémoire pour la Documentation dans les musées, n°1, Le registre d’inventaire,§ : Numéro d’inventaire, EPA-ICCROM (Prontuario para la Documentación en los museos, n° 1, El Registro de inventario, § : Número de inventario, EPA-ICCROM).
El Párrafo « Número de inventario » presenta dos formatos de números de inventario comúnmente usados, así como las indicaciones para numerar los objetos integrados por varias partes.
Inventorier des collections de musées, § LES SECRETS DU NUMÉRO D’INVENTAIRE, Ministère de la culture, France (Inventariar  colecciones de museos, LOS SECRETOS DEL NUMERO DE INVENTARIO, Ministerio de Cultura, Francia).
Esta fuente de referencia recoge los estándares de la DMF (Dirección de Museos de Francia), en particular, con respecto a las columnas del Registro de inventario. El formato del número de inventario descrito es el formato en partida triple o tripartita. Al final del documento se describe el procedimiento básico  para fijar el número de inventario sobre un objeto.
Aide mémoire pour la Documentation dans les musées, n° 2, Petit guide pour le marquage manuel des objets, EPA-ICCROM (Prontuario para la Documentación en los museos, n°2, Pequeña guía para el marcado manual de los objetos EPA-ICCROM)
Consejos prácticos para marcar o etiquetar objetos.
Pose des numéros d’enregistrement sur les peintures et les sculptures, Notes de l’ICC (Institut Canadien de Conservation) n° 1/5, Ottawa, 1994. (El Marcado de pinturas y esculturas con los números de registro, Notas del ICC (Instituto Canadiense de Conservación), Ottawa, 1994.
Application des numéros d’acquisition sur les textiles, Notes de l’ICC (Institut Canadien de Conservation) n°13/8, Ottawa, 1994 (Aplicación de los números de adquisición sobre los textiles, Notas del ICC (Instituto Canadiense de Conservación), Ottawa, 1994.
Esta fuente recoge informaciones prácticas para marcar o etiquetar objetos.

En Inglés:

Numbering, Collections Link. Useful resource which explains the various possible formats of accession numbers.

 

En caso de que no se encuentren más estas fuentes, podrá consultar algunas de ellas en el sitio de la EPA. Todos los enlaces en español han sido recuperados en Noviembre del 2009. En el caso que no se encuentren más las fuentes en español podrá consultar algunas de ellas en el sitio web del ILAM.

 

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1 En la bibliografía en español la terminología que diferencia entre lo que es el inventario y/o registro no está bien definida. Dependiendo el país se usa el término también como Registro de Entrada, Registro de Inventario.

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