2.4 Un sistema de localización

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La localización permanente de todos los objetos de una colección debe ser registrada, inclusive cuando hay movimientos (préstamos, conservación, sesión fotográfica). Esto permite encontrar fácilmente los objetos y detectar a tiempo eventuales pérdidas y robos.

 

El código de localización

El código de localización indica la localización permanente de un objeto en el museo, con el fin de :

  • encontrar un objeto
  • cambiarlo de lugar
  • colocarlo de nuevo en su sitio

Todo ello con un esfuerzo mínimo y la menor pérdida de tiempo. Deberá estar preferiblemente escrito en la Ficha de Identificación o, si no hubiere espacio, en la columna de comentarios de la copia del Libro de Inventario.

El cuaderno de préstamos y de movimientos

Se trata de un cuaderno que consta de páginas numeradas y selladas y en el que se inscribe cada objeto que será desplazado tanto de la exposición permanente como de los fondos (en concepto de préstamo, estudio, foto o tratamiento de conservación/restauración).

Para cada objeto se indicará con tinta el n° de inventario, el motivo del desplazamiento, la persona que realiza el desplazamiento, el lugar de destino, la fecha de salida y luego, al regreso,  la fecha de reingreso y el nombre de la persona que recibe y reingresa el objeto al museo.

Recursos existentes (Español):

Lic. Armando Gagliardi, Ant. Patricia Morales. (Coord). Normativas Técnicas para Museos. Dirección de Museos de Venezuela. Venezuela. (1993-94).
Normativa sobre los procedimientos de control para los movimientos internos de obras.
Lina Nagel Vega. Editora. Manual de Registro y Documentación de Bienes Culturales. DIBAM, GETTY. Chile. (2008). Capítulo: Roxana Seguel: “Marcaje de bienes culturales”, pág. 22 - 29.
Instrucciones paso a paso en cómo marcar los objetos de una colección, dependiendo su tipo de material y embalaje.

En Francés:

Aide mémoire pour la Documentation dans les musées, n° 5, Le système de localisation, EPA-ICCROM (Prontuario para la Documentación en los museos, n°5, El sistema de localización, EPA-ICCROM)
Esta fuente de consulta facilita consejos prácticos sobre el formato de los códigos de localización y su utilización.
Aide mémoire pour la Documentation dans les musées, n° 6, Le Cahier de mouvement, EPA-ICCROM
Características del libre de movimientos, su función, sus rubriques.

En Inglés:

Location and movement control, Collections Link.

 

En caso de que no se encuentren más estas fuentes, podrá consultar algunas de ellas en el sitio de la EPA. Todos los enlaces en español han sido recuperados en Noviembre del 2009. En el caso que no se encuentren más las fuentes en español podrá consultar algunas de ellas en el sitio web del ILAM.

 

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1 Un sistema de localización registrado resulta en el Catalogo Topográfico.

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