- 3.2.1 El número de inventario

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1- El formato de números de inventario de mi museo no corresponde a ninguno de los que constan en las fuentes mencionadas. ¿Tenemos que cambiar los números de inventario de nuestros objetos?

¡No! Procure no cambiar su sistema de numeración numerando de nuevo sus colecciones. Es un trabajo largo, costoso, dañino para los objetos y además puede generar errores. Recuerde que lo esencial para un número de inventario es que sea exclusivo de cada objeto y que permita relacionar dicho objeto con todos los documentos que lo mencionan.

2- Varios conservadores adoptaron distintos formatos de numeración de los objetos. Con ello  en el registro figuran números de formato distintos. ¿Tenemos que uniformizar los formatos, optando por uno solo y aplicarlo a los objetos que no lo tienen, teniendo que añadir un número sobre cada objeto en cuestión, y dejar constancia de dicha corrección en el registro o en todos los documentos relativos al objeto?

No, como se ha dicho anteriormente, lo esencial en un número de inventario es que sea exclusivo de cada objeto y que permita relacionar el objeto con todos los documentos en los que está mencionado. Si se alcanza este objetivo, no importa que los números no sean del mismo formato. Sin embargo, en lo sucesivo, procure mantener un solo formato y descríbalo en el Manual de Instrucciones con el fin de perpetuar esta elección en las futuras generaciones de curadores.

3- Hemos adoptado hasta ahora un formato de número de inventario pero desearíamos cambiarlo. ¿Tenemos que volver a numerar todos los objetos?

No, como se ha dicho anteriormente, lo esencial en un número de inventario es que sea exclusivo de cada objeto y que permita relacionar el objeto con todos los documentos  en los que está mencionado. Sin embargo, si Usted tiene que cambiar el formato de número de inventario, no es necesario cambiar también los viejos números. Aplique el nuevo sistema de numeración comenzando con las nuevas adquisiciones y explique en el manual de instrucciones por qué ha cambiado de formato y en qué consiste el nuevo formato.

4- En nuestros números de inventario figuran las iniciales del museo/departamento al que pertenece el objeto. ¿Es un error?

No, no existen contraindicaciones para ello.

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