5.2 Hardware y software

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Existe una gama completa de soluciones informáticas posibles para la gestión de sus colecciones. Puede desarrollar internamente una base de datos o crear una a la medida, pero también puede conseguirla en los comercios. Hay varias formas de escoger e implementar nuevos sistemas.

Recursos existentes (Español):

Andrés Carretero Pérez, et al., Normalización Documental de Museos: Elementos para una aplicación informática de Gestión Museográfica. Ministerio de Educación y Cultura, España, 1998.
Informe final de la Comisión de Normalización Documental de Museos, que trabajó entre 1993 y 1996 en la redacción de una propuesta de organización de un sistema documental de museos, como base para el desarrollo de una herramienta automatizada de gestión museográfica. Este informe fue publicado en 1996. Contiene reflexiones sobre la documentación y la gestión museística, un modelo de organización, así como un análisis funcional y las prescripciones técnicas utilizadas para el posterior desarrollo del Sistema Integrado de Documentación y Gestión Museográfica Domus.
Georgina DeCarli, Christina Tsagaraki. Un Inventario de Bienes Culturales ¿Por qué y para quién? ILAM. Publicación Electrónica, Mayo 2006.
Este documento responde a la intención de preguntarnos acerca de las necesidades a las que debería dar respuesta un inventario para relevar los bienes culturales de una localidad. Incluye una revisión de los sistemas informáticos disponibles en Iberoamérica.
Gonzalo Lara Pacheco, Alberto Castro Thompson, Clara López Guzmán, Guillermo Chávez Sánchez,
Dante Ortiz Ancona. Digitalización de colecciones. Texto e imagen. Volumen 1. UNAM. México (2008).
En este manual se muestran algunas de las pautas y procedimientos más recomendables para trasladar textos e imágenes del formato impreso al digital. En la medida de lo posible se intenta establecer un consenso en las técnicas y pasos a seguir en la digitalización de documentos con el propósito de facilitar la producción, administración y mantenimiento de las colecciones digitales.

En Francés y en Inglés:

Choix de logiciels de gestion des collections, CHIN/RCIP (Elección del software para la gestión de las colecciones, CHIN/RCIP. En Francés. En Inglés.
Optimo curso en línea que guía a través del proceso de definición de las necesidades y ayuda a elaborar métodos para evaluar, seleccionar, implementar y mantener un sistema informatizado. Teoría, consejos, referencias y ejercicios para cada uno de los nueve módulos.
Liste de critères, CHIN/RCIP (Lista de criterios, CHIN/RCIP). En Francés. En Inglés.
Esta lista tiene como finalidad ayudar a elegir un software para la gestión de las colecciones. Consiste en analizar los aspectos de la gestión de las colecciones y en puntear los que a nuestro juicio son obligatorios, aconsejables o sin objeto. La lista se puede descargar. No es una directiva sino que el usuario será quien tendrá que identificar y comprobar cuales son sus necesidades efectivas.
Numérisez vos collections, Version pour les petits musées, CHIN/RCIP  (Numere sus colecciones, Versión para los pequeños museos, CHIN/RCIP). En Francés. En Inglés.
Curso en línea que consta de nueve módulos, concebido especialmente para ayudar a los voluntarios, a los conservadores y a  los gestores de museos regionales, locales y especializados, a gestionar correctamente el proceso de numeración de las imágenes. Se refiere a las informaciones técnicas sobre imágenes y numeración, la gestión de las imágenes, los costos, los problemas jurídicos, los estándares).

 

En caso de que no se encuentren más estas fuentes, podrá consultar algunas de ellas en el sitio de la EPA. Todos los enlaces en español han sido recuperados en Noviembre del 2009. En el caso que no se encuentren más las fuentes en español podrá consultar algunas de ellas en el sitio web del ILAM.

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