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Acceso
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Un medio para acercarse, recuperar y hacer uso de la colección para diversas actividades de museo.

Actividades del museo
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Todas las actividades que aspiren a realizar la misión y el mandato del museo (adquisición, conservación, investigación, comunicación, exhibición, etc.).

Adquisición
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Ampliación de la colección a través de la compra, obsequio o legado. Ocurre antes de inventariar la pieza (cuando el objeto se convierte en parte de la colección administrativa y legalmente).

Ajustable
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La posibilidad de mover superficies individuales dentro de una unidad de almacenamiento para aumentar o reducir la altura del estante.

Amenaza
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Algo que es probable que cause daño.

Amigos del museo
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Son llamados “Amigos del museo” aquellos que contribuyen en cualquier modo al apoyo de los museos, su desarrollo y su presencia pública e influencia. Actúan de modo voluntario y no remunerativo. Su soporte es moral, financiero, o consiste en trabajo voluntario o su propia experiencia. Benefactores, donantes, voluntarios, miembros de la Junta Directiva del Museo, y miembros de museos, todos son considerados amigos de los museos (Federación Mundial de Amigos de Museos).

Análisis de colección
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Datos cuantitativos sobre la colección, incluyendo 1.Número total de objetos, 2. Cantidad y proporciones, por tipo de objeto, 3. Proporción, por naturaleza química. Puede también incluir información cuantitativa sobre objetos demasiado grandes u objetos con requerimientos especiales (legales, requerimientos de salud y seguridad personal, seguridad).

Apilable
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Posibilidad de apilar contenedores uno arriba del otro.

Apropiado
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Posee las propiedades correctas para el propósito deseado.

Área de depósito
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Una habitación asignada únicamente para la colección del museo, con la excepción de pequeños equipos y muebles de almacenamiento.

Área de responsabilidad
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Un área de responsabilidad es un componente esencial. En RE-ORG, las cuatro áreas de responsabilidad para el depósito en un museo son: Gestión, Edificio & espacio, Colección, Mobiliario & pequeños equipos. Para un depósito funcional y profesional, cada área de responsabilidad debe adquirir un cierto nivel de calidad.

Área funcional
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Área del museo donde las funciones de depósito y otras actividades relacionadas son llevadas a cabo (sala de estudio e investigación, sala de preparación, oficina del curador, etc.).

Área relacionada al depósito
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Una habitación asignada a diversas funciones relacionadas al almacenamiento. Por ejemplo, la habitación de fotografía, el laboratorio de conservación, el área de cuarentena, el área de embalaje, la zona de carga y descarga, etc.

Asignación de personal
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La manera en que se le atribuyen al personal ciertas responsabilidades.

Autorización
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Permiso oficial para realizar algo, preferentemente escrito.

Baja del inventario
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La remoción definitiva legal y administrativa de un objeto, o grupo de objetos, de la colección de un museo. Este procedimiento debe preceder a la eliminación.

Caridad
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Organización sin fines de lucro formada con fines caritativos.

Carta de apoyo
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Carta firmada realizada por un superior o par para demostrar apoyo a un proyecto o iniciativa.

Catálogo
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También llamado “Índice Principal”, “Índice de Tarjetas”, “Índice Progresivo” y “Catálogo de Tarjetas”. Los objetos son clasificados por orden ascendente de número de inventario en el mismo orden que en el libro de inventario. En un sistema manual, estas son las tarjetas de índice que no pueden ser removidas de las bandejas y que contienen el código de ubicación de cada objeto. Por esta razón, no es accesible al público.

Código de localización
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Un identificador único para cada ubicación del depósito, permitiendo a cualquier miembro del personal recuperar un objeto almacenado utilizando el sistema de documentación en menos de 3 minutos. En RE-ORG, se prefiere el sistema de códigos más simple: una letra, un número, por ejemplo, 26 A, 32 H, etc.

Coeficiente de acceso
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Número (0.00) que, cuando multiplicado por el área de la superficie ocupada por unidades de almacenamiento, permite que uno entienda la verdadera superficie que ocupan (incluido el espacio intermedio para acceder a la colección).

Colección
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1. Un grupo de objetos o ítems mantenidos por la organización que colecciona. Una colección de un museo está compuesta de varias colecciones individuales que consisten de tipologías similares (colección de máscaras, colección de manuscritos, etc.) o que contengan una naturaleza específica (como por ejemplo haber pertenecido a un coleccionista individual, o una institución coleccionista, estar vinculada a un evento histórico específico). Una colección puede algunas veces incluir el edificio mismo o el predio. 2. Área de Responsabilidad que cubre la documentación, condición y distribución de la colección de un museo.

Colección del museo
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La colección de un museo comprende distintas colecciones individuales que consisten en objetos de tipologías similares (colección de máscaras, colección de manuscritos, etc.).

Comunicación
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Enviar o recibir información. Una comunicación efectiva requiere adaptar el contenido y el estilo de entrega de un mensaje a una audiencia, para asegurar que la información sea bien asimilada.

Consejo de Administración
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Personas u organizaciones a las que incumbe la responsabilidad de la perdurabilidad, desarrollo estratégico y financiación de un museo, en virtud de los textos legislativos de habilitación de éste (‘Órgano rector’, ICOM).

Conservación
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Todas aquellas medidas o acciones que tengan como objetivo la salvaguarda del patrimonio cultural tangible, asegurando su accesibilidad a generaciones presentes y futuras. La conservación comprende la conservación preventiva, la conservación curativa y la restauración. Todas estas medidas y acciones deberán respetar el significado y las propiedades físicas del bien cultural en cuestión (ICOM-CC 2008).

Conservación preventiva
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Todas aquellas medidas y acciones que tengan como objetito evitar o minimizar futuros deterioros o pérdidas. Se realizan sobre el contexto o el área circundante al bien, o más frecuentemente un grupo de bienes, sin tener en cuenta su edad o condición. Estas medidas y acciones son indirectas – no interfieren con los materiales y las estructuras de los bienes. No modifican su apariencia (ICOM-CC).

Conservador
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Figura profesional tradicionalmente asociada a asegurar el bienestar físico de objetos individuales o colecciones, aunque sus responsabilidades han llegado a incluir la comunicación, la obtención de fondos, publicaciones, concientización, educación y entrenamiento, conservación preventiva, etc.

Contenedor
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Cualquier tipo de caja, estuche, embalaje, bolsa u otro receptáculo utilizado para guardar objetos durante su almacenamiento, tránsito o exhibición.

Control de inventario
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También “Chequeo de Inventario” implica confirmar la presencia de todos los objetos pertenecientes a la colección del museo comparando los objetos existentes con la información contenida en el libro de inventario.

Correlación
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Relación entre dos acciones o tareas indicando que una debe estar hecha antes que la otra.

Corrosión
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Destrucción lenta por acción química.

Crecimiento de la colección
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El cambio en tamaño (generalmente incremento) de una colección en un período de tiempo.

Criterio
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Un estándar por el cual algo puede ser evaluado como exitoso o completo.

Cronograma del proyecto
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Esquema en el que las tareas de una duración dada están secuenciadas en orden lógico a lo largo de un cierto período.

Cuaderno de mantenimiento
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Un cuaderno de trabajo con listas de tareas utilizado para monitorear todas las actividades de mantenimiento.

Cuaderno de préstamos y de movimientos
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Libro que registra todos los movimientos de objetos de una colección, de exhibición permanente o depósito para cualquier otra ubicación dentro o fuera del museo (estudio, fotografía, conservación, restauración, préstamos, etc.). Esta información debe ser registrada sistemáticamente.

Cuidado
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Como en “Cuidado de las Colecciones”. Todas las actividades que tienen un impacto en la conservación de las colecciones a largo plazo.

Curador
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Figura profesional tradicionalmente a cargo de la dimensión intelectual o académica de la colección (investigación, publicación, exhibición, educación, etc.) aunque sus responsabilidades han llegado a incluir comunicar, obtener fondos, publicar, concientizar, conservación preventiva, etc.).

Deberes
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Tareas requeridas o las obligaciones que son parte del trabajo de una persona.

Declaración de misión
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Una declaración escrita del propósito, alcance, usos, impacto/resultados deseados del museo, sus actividades y su colección.

Deficiencia clave
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Cuestiones graves identificadas por el reporte de condición como la causa raíz de la desorganización del depósito.

Depósito del museo
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1. La ubicación física donde está alojada la colección del museo que no está exhibida (ver también “Área de depósito”) 2. La función del museo de alojar la colección del museo que no esté en exhibición.

Desastre
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Accidente repentino o catástrofe natural que causa gran daño a los objetos o pérdida de valor.

Descripción de puesto
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Descripción escrita de las responsabilidades asociadas con un puesto.

Desinfección
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Liberar a un objeto o un edificio de insectos infectantes u otras plagas utilizando medios químicos o no químicos (calor, frío, anoxia).

Desorganizado
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Estado del depósito que indica grandes deficiencias en las cuatro áreas de responsabilidad (Gestión, Edificio & Espacio, Colección, Muebles & Pequeños equipos).

Destreza
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Habilidad que ha sido adquirida por entrenamiento o experiencia.

Dimensión
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Grado mesurable (por ejemplo, largo, ancho o altura).

Dimensión de habitación
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Medidas de una habitación (m2).

Director
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Persona a cargo de una organización (Director de museo).

Disposición
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La manera en la que habitaciones y mobiliario son dispuestos en el espacio.

Distribución de la colección
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Ubicación de la colección en el área de almacenamiento de acuerdo a criterios predeterminados: por tipo de objeto, por tamaño, por el material que lo compone, por propietario, por procedencia, etc.

Documentación
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Es el registro de todos los datos esenciales sobre la colección de un museo y los objetos que ésta contiene. Esto incluye información de procedencia, adquisición, materiales, dimensiones, peso, publicaciones en las que aparece , investigación e historia de consultas, préstamos e historia de exhibición, fotografía, valor, ubicación, movimiento, condición, conservación, etc.

Documentalista
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Custodio de los registros del museo, responsable del mantenimiento de la documentación sobre la adquisición, condición, reportes, inventariado, catalogación, préstamos, envíos, seguros, y almacenamiento de la colección del museo.

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