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Naturaleza química
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Si un objeto es orgánico o inorgánico.

Nivel de espacio de piso ocupado por unidades
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Una medida, expresada como una fracción (0.00) o como un porcentaje (%) que indica la fracción de espacio en piso que es utilizado actualmente por las unidades de almacenamiento. Consiste en el espacio en piso total de un cuarto o habitación dado, dividido por espacio en piso ocupado por todas las unidades en una habitación dada, que ha sido multiplicado por al coeficiente de acceso apropiado. Un valor de 80% significa que 20% de espacio en piso está disponible para alojar unidades (pero el espacio real en piso puede ser más grande, ya que no toma en cuenta la circulación y espacio de acceso, que están incluidas en el coeficiente de acceso).

Número de inventario
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Una identificación única dada a un objeto en la colección. Es el elemento que vincula el objeto físico a toda otra documentación relacionada con ella. Debe estar escrita sobre o firmemente pegada al objeto.

Objetivo
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Formulación precisa y concisa de una meta deseada, como es que será alcanzada y cómo podremos medir el éxito. Un objetivo usualmente incluye tres partes: a) punto de inicio, b) acción, c )criterios. Por ejemplo, “Dada una colección almacenada de 568 objetos que son usados mensualmente para exhibiciones y que están abiertas al público(a), reorganizar el área de almacenamiento (b), de acuerdo a los siete principios fundamentales de almacenamiento profesional (c). Nota: para mayor claridad, los objetivos de RE-ORG han sido simplificados.

Objeto
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A través de RE-ORG, cuando se utiliza el término “objeto”, usualmente se refiere a piezas que son formalmente parte de la colección del museo.

Obstáculo
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1. Oposición que puede evitar que algo ocurra. 2. Cualquier disturbio físico en la ruta de circulación de un objeto (ejemplo, escaleras, elevador, desnivel, esquina, pasillo angosto, puertas, etc.).

Ocupación
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Cómo se usan los espacios, por qué, por quiénes.

Orgánico
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Que consiste de, o es derivado de, cualquier cosa viva, o que alguna vez vivió. Por ejemplo, madera, papel, hueso, marfil, lana, plumas, cuero, etc.

Organigrama
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Diagrama que muestra la estructura de una organización o institución, y quién reporta a quién.

Organismo de financiación
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Organización que provee fondos para proyectos en la forma de subvenciones.

Pasillo
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Espacio para caminar entre dos filas de unidades de almacenamiento.

Plaga
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Cualquier animal o insecto que es potencialmente dañino para la colección.

Plan de respuesta a emergencias
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Documento escrito y en funcionamiento que describe los procedimientos para cualquier tipo de emergencia, y provee cualquier información adicional requerida para llevar a cabo estos procedimientos (CCI-ICCROM).

Plano de planta
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Dibujo a escala de una sección horizontal de un edificio que muestra la distribución de los espacios, la ubicación de las puertas, las ventanas y el espesor de las paredes.

Plano del lugar
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Dibujo a escala del terreno que rodea al museo. La escala debe ser grande (1:50) e identifica características tales como jardines externos, ríos cercanos, elevaciones, orientación.

Plazo
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Un período de tiempo respecto de una tarea o proyecto.

Política
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Principios guía formulados e impuestos por el consejo de administración de un museo para dirigir y limitar sus acciones en pro de sus objetivos de largo plazo (inspirado por BusinessDictionary.com)de un museo para dirigir y limitar sus acciones en pro de sus objetivos de largo plazo (inspirado por BusinessDictionary.com).

Preparación para emergencias
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Actividades y medidas que se toman por adelantado para asegurar respuestas efectivas al impacto de daños, incluyendo la comunicación temprana y oportuna de advertencias y la evacuación temporaria de personas y bienes de los lugares amenazados.

Préstamo
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Un objeto o grupo de objetos, tomados como préstamo por otra institución o departamento.

Presupuesto
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Un estimado de la cantidad de dinero que ingresa (ingresos) y que está siendo gastada (egresos) por un período determinado de tiempo.

Procedimiento
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Modo de conducta oficialmente aceptado para varias actividades tales como documentación, limpieza, seguridad, movimiento de objetos, respuesta ante emergencias, etc.

Producto final
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Lo que debe ser producido al final de una tarea dada.

Promedio
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Más precisamente, “medio aritmético”. La suma de los valores dividido por el número de valores.

Público
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Gente en general. Son el foco principal de las actividades del museo.

Regulación
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Regla autorizada.

Relleno
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Cualquier material blando o resiliente utilizado para llenar cavidades y proteger un objeto en almacenamiento, en tránsito o en exhibición.

Reorganización del depósito
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La acción de mejorar todas las áreas de responsabilidad : Gestión, Edificio & espacio, Colección, Mobiliario & pequeños equipos, para mejorar el acceso y la conservación de colecciones almacenadas, que incluye, pero no limita, a la reorganización física del espacio.

Responsabilidad
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Expectativas que alguien tiene sobre otra persona, relacionada a su trabajo.

Riesgo
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La posibilidad de que pase algo que tenga un impacto en la condición de la colección.

Ruta administrativa
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La secuencia de procedimientos burocráticos que llevan a un objetivo final definitivo.

Ruta de circulación del objeto
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El camino que se toma para mover objetos a través del museo, de un área funcional a otra (por ejemplo, del depósito al área de investigación, del laboratorio de conservación a fotografía, etc.).

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