4 - ¿Cómo se controla el inventario?

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El control del inventario consiste en confirmar la presencia de cada objeto que pertenece al museo,  es decir cada objeto que consta por escrito en el libro de inventario.

Para esta operación, la cual por lo general necesita una dedicación considerable de tiempo y concentración, se utilizará también el cuaderno de movimientos para saber ubicar objetos no encontrados y verificar cuáles han salido del museo.

Recursos existentes (Español):

Lic. Armando Gagliardi, Ant. Patricia Morales.(Coord). Normativas Técnicas para Museos. Dirección de Museos de Venezuela. Venezuela. (1993-94).
Normativa sobre los procedimientos de control de inventario.

En Francés:

Aide mémoire pour la Documentation dans les musées, n° 8, Contrôle de l’inventaire, EPA-ICCROM (Prontuario para la Documentación en los museos n°8, Control del inventario EPA-ICCROM)
Este prontuario explica, paso por paso, la forma de proceder al control del inventario.
Circulaire n° 2006/006 du 27 juillet 2006 relative aux opérations de récolement des collections des musées de France, Ministère de la culture, France (Circular n°2006/006 del 27 de julio 2006 sobre las operaciones de cotejo de las colecciones de los museos de Francia, Ministerio de Cultura, Francia)
Optimo documento  PDF (416ko) que puede ser descargado, grabado y/o impreso. Explica la planificación e implementación del control del inventario (cotejo), así como las consecuencias y el seguimiento de la operación. También facilita un modelo de ficha de cotejo, con las instrucciones correspondientes.

En Inglés:

Retrospective Documentation and Making an Inventory, Collections Link
Descripción de la modalidad de control del inventario.

 

En caso de que no se encuentren más estas fuentes, podrá consultar algunas de ellas en el sitio de la EPA. Todos los enlaces en español han sido recuperados en Noviembre del 2009. En el caso que no se encuentren más las fuentes en español podrá consultar algunas de ellas en el sitio web del ILAM.

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