¿Cómo se estructura la metodología?

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Las cuatro fases

1 - Comenzar (5 tareas)

Es un apunte de lo que es necesario tener, saber o hacer antes de que empieces a usar la metodología de reorganización del depósito. La herramienta de auto-evaluación te ayudará a obtener una mirada rápida de la situación e identificar los problemas más importantes.

2 - Informe de condición del depósito (20 tareas)

En esta fase, recopilas toda la información de la condición actual de las áreas de depósito(s), la analizas y produces  un diagnóstico. Los temas más importantes que afectan a la institución están resumidos en un informe de condiciones final. Esto se convierte en una herramienta que podrás utilizar para obtener la aprobación de la gestión y poder avanzar.

3 – Proyecto de reorganización del depósito (16 tareas)

En esta fase, construyes progresivamente tu proyecto de reorganización del depósito. Aunque esta es una fase de planificación, algunas tareas demandan acciones directas en el área de depósito. Será motivador ver que mejoras significativas pueden realizarse ya.

4 – Implementación de la reorganización del depósito (3 tareas)

En esta fase, pones tu proyecto de reorganización en acción, controlas el progreso y estableces sistemas para asegurar la sustentabilidad de la reorganización.

 

Las áreas de responsabilidad

  • Para hacer un problema complejo más manejable, cada fase tiene varias tareas agrupadas bajo cuatro áreas de responsabilidad, como en la auto-evaluación:

 

Las tareas

  • Existe una hoja de trabajo por cada tarea.
  • Algunas veces se recomienda que se ejecuten tareas en una secuencia específica, esto es porque algunas tareas requieren del producto final de otras.
  • En otras ocasiones, no hay una secuencia sugerida: las tareas pueden ser ejecutadas en cualquier momento a través de la fase.

 

Características del sitio web

Website features

 

  1. Selección de herramientas didácticas: Metodología de reorganización de depósitos, Guía práctica de documentación, Glosario, Estudio de casos.
  2. Selección de fases: Navega a través de las cuatro fases.
  3. Hoja de trabajo: Obtén ayuda sobre cómo cumplir la tarea.
  4. Acceso al Diario de progreso: Aquí es donde se almacena la información sobre tareas realizadas, y donde puedes obtener ayuda o retroceder.
  5. Selección de tareas: selecciona tareas entre las cuatro áreas de responsabilidad. Si una tarea requiere ser completada antes de otra un mensaje de alerta aparecerá.
  6. Mi maletín: utiliza este material de ayuda para completar la tarea o para ayudarte en la enseñanza. Descárgate el diagrama de las tareas para ayudarte a navegar en la Fase 2 y en la Fase 3.
  7. Imágenes: Éstas ilustran determinados elementos de la tarea y pueden ser utilizados para la enseñanza, en presentaciones o ejercicios.
  8. Datos de la tarea realizada: inserta los nombres de las personas que trabajaron en esta tarea y cuánto tiempo les costó hacerla. Esta información será guardada en tu Diario de progreso.
  9. Hecho: Clica en hecho cuando hayas completado la tarea. Los datos de la tarea realizada serán salvados en el Diario de progreso y te permitirá continuar con otras tareas.
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