¿Por qué la reorganización del depósito?

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Algunos datos

El abandono progresivo de los depósitos de museos no es solo un tema que afecta a países en vías de desarrollo. Todos los países enfrentan los mismos problemas:

  • Alrededor de todo el mundo, la situación de los depósitos es preocupante, tal y como lo muestra la Encesta internacional sobre los depósitos de museos llevado a cabo por ICCROM y UNESCO en 2011. Lea el informe aquí .
  • En los Estados Unidos, el Heritage Health Index de 2005 mostró que sólo el 11% de las instituciones tiene instalaciones de depósito adecuadas; por otra parte, un informe de 2011 por el Inspector General dijo que el 10% de los objetos inventariados en el Museo Nacional de Historia Americana faltan .
  • En Rusia, como fue publicado por el diario francés Le Monde, en 2008, el control del inventario de un gran museo nacional reveló que faltaban 50.000 objetos.
  • En Canadá, la encuesta Collections Survey 2008/2009 realizada en la Canadian Art Museum Directors' Conference (CAMDO), mostró que el 37.2% de las instalaciones de depósito eran inadecuadas y que el 93% de las áreas de depósito estarían repletas en 10 años.
  • En Gales, el informe Spotlight on Museums del 2007 reveló que el 67% de las áreas de depósito en museos estaban llenas, o lo estarían en cinco años.
  • En el Reino Unido, en 2008 el University College London lideró la investigación Collections for People, mostrando que se creía que la saturación de los depósitos era el principal obstáculo para abrirlos al público.

Y la lista continúa…

 

Storage area before reorganization

 

La reorganización de depósitos aborda la complejidad de situaciones existentes

  • Mientas que mucho se ha escrito sobre cómo planificar nuevas áreas de depósito empezando de cero, la mayoría de los museos no enfrentan para nada ese problema. En cambio, deben mejorar una situación que se ha ido deteriorando con el tiempo: objetos que no están visibles, accesibles o recuperables, materiales de todo tipo se han ido acumulando en los pasillos, y el edifico que ya no ofrece protección adecuada.
  • Aunque el 60% de los museos de todo el mundo se enfrenta a este problema en particular, las herramientas y bibliografía sobre estos temas son prácticamente inexistentes.

 

Access blocked by collection

Nuestro objetivo

  • La metodología de reorganización de depósitos pretende ayudar a profesionales de museos a implementar cambios significativos en sus áreas de depósito(s), proporcionando un enfoque sistemático y paso a paso para mejorar el potencial de la colección para uso y acceso, asegurando al mismo tiempo su conservación en el largo plazo.
  • La metodología de reorganización de depósitos aporta también material didáctico original para profesores en el campo de la conservación, estudios de museos y gestión de colecciones, para ayudarlos a integrar la reorganización de depósitos a su programa de enseñanza.

 

Access to collections

Nuestro público destinatario

Profesionales de museos

  • Quienes trabajan en (o asesoran a) museos con una colección entre 1.000 y 10.000 objetos. Con el paso del tiempo las áreas de depósito (probablemente en una o dos habitaciones) han sido progresivamente abandonadas y ya no satisfacen los siete criterios esenciales para un buen depósito :
  1. Hay al menos un miembro entrenado del personal a cargo
  2. Hay un sistema básico de documentación (completo y actualizado)
  3. Las áreas de depósito están reservadas exclusivamente para la colección
  4. Cada objeto tiene una ubicación asignada
  5. Cada objeto puede ser recuperado en tres minutos
  6. Cada objeto puede ser movido sin dañar a otros
  7. El edificio ha sido diseñado o adaptado para conservación
  • Quienes quieren que la colección en depósito sea utilizable para las actividades de extensión del museo, y para que esté presentable a colegas.
  • Quienes tienen colegas que están entusiasmados con trabajar juntos para reorganizar las áreas de depósito, pero no saben por dónde empezar.

 

During storage reorganization

Profesores

  • Quienes quieren que sus estudiantes tengan un impacto positivo en el estado de los depósitos de todo el mundo.
  • Quienes son conscientes que existen pocos recursos didácticos y bibliografía sobre la temática.
  • Quienes necesitan material nuevo e integral para apoyar su enseñanza.
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