2.2 Le registre d’inventaire

Imprimer

 

Le registre d’inventaire est un document administratif, officiel. Il est obligatoire. Tous les objets de la collection doivent y être enregistrés par ordre chronologique de numéro d’inventaire.

Il doit être relié, cartonné et ses pages doivent être numérotées.

 

Les informations concernant les objets sont organisées en colonnes. Le nombre et les titres des colonnes varient selon les musées.

Deux photocopies doivent en être faite. L’une, entreposée dans un endroit différent de l’original, sera conservée telle quelle, et mise à jour régulièrement. L’autre pourra servir d’outil de travail.

Dès l’instant où vous commencez à décrire les objets, il faudra prêter attention aux termes que vous utilisez, car cela aura une importance plus tard, quand votre musée passera à l’informatisation des données (cf. Chapitre 5, Comment passer à l’informatisation ? § 1). C’est pour cela que nous avons inclus ici une ressource sur la description des objets, pour vous permettre de commencer à réfléchir sur les mots que vous employez. Nous vous recommandons de voir en 5-1 plus de ressources qui vous aideront à travailler sur la description standardisée de vos collections. Cela vous permettra de gagner du temps quand vous passerez à l’informatisation.

Ressources existantes (français):

Aide mémoire pour la Documentation dans les musées, n° 1, Le registre d’inventaire, EPA-ICCROM.
Cette ressource présente le registre d’inventaire : format, rubriques, sécurité.
Inventorier des collections de musées, § UN REGISTRE SPÉCIFIQUE, Ministère de la culture, France.
Cette ressource présente les caractéristiques du registre d’inventaire. Elle fait référence aux standards de la DMF (Direction des Musées de France), particulièrement en ce qui concerne les colonnes du registre d’inventaire. La norme DMF requiert le “Registre 14 colonnes”. Cependant cette ressource, même si elle est un peu ancienne (1995) est bonne et un minimum de bon sens permettra au lecteur de prendre ses distances vis-à-vis de la norme DMF.
Aide mémoire pour la Documentation dans les musées, n° 3, Recommandations pour la Description des Objets, EPA-ICCROM.
Vous trouverez ici quelques conseils pour décrire les objets et sur la standardisation.
Aide mémoire pour la Documentation dans les musées, n° 4, La Prise de Mesures, EPA-ICCROM.
Quelques conseils pratiques pour mesurer un objet : équipement, unités de mesure, procédure.
Un objet arrive au musée : Enregistrement étape par étape, CIDOC.
Ressource relativement claire et simple dans l’ensemble, bien que comportant parfois des parties moins claires. Elle explique, étape par étape, la procédure à suivre pour enregistrer un objet à son arrivée au musée, depuis l’établissement d’un reçu à la création des fichiers d’index. La procédure préconisée peut être un peu longue pour ce que nous savons des musées visés.

En anglais :

Accession records, Collections Link.
Les étapes et les documents permettant un bon enregistrement des collections. Bien que faisant référence aux pratiques de la MDA, cette ressource est bonne et utile et peut-être adaptée aux musées cibles si nécessaire.
Accessioning, in Museum Handbook, Part II, Museum Records, US National Park Service.
Cette bonne ressource prend la forme d’une série de questions et réponses qui font référence à des situations que l’on trouve typiquement dans les musées. La ressource cible le Park, donc toutes les références et les instructions font référence au “Park”. Cependant il y a de bons exemples, des conseils et directives qui peuvent être appliqués à beaucoup de musées.
Documenting museum collections, in Museum Handbook, Part II, Museum Records, § C et F, US National Park Service.
Cette ressource prend la forme d'une série de questions et réponses. Celles concernant l'espace de travail nécessaire, l'équipement et la protection des documents seront utiles.

En espagnol :

Lic. Armando Gagliardi, Ant. Patricia Morales.(Coord). Normativas Técnicas para Museos. Dirección de Museos de Venezuela. Venezuela. (1993-94).

 

Si ces ressources viennent à disparaître, vous pourrez en retrouver certaines sur le site de l’EPA. Elles ont été capturées en mars 2009 et vérifiées en février 2011. Les ressources en espagnol sont accessibles sur le site de l’ILAM (février 2011).

Joomla SEO by AceSEF