2.3 Le fichier maître

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Le fichier maître, ou fichier numérique, ou encore fichier d’inventaire, est le fichier de base du système de documentation. Les fiches y sont classées par ordre croissant de numéro d'inventaire, dans le même ordre que le registre d'inventaire. Elles ne doivent pas être retirées du fichier. A cette fin, elles sont perforées à leur base et maintenues dans le fichier par une barre métallique. C’est sur les fiches maîtres que figure le code de localisation de l’objet. Pour cette raison, le fichier maître ne doit pas être communiqué au public.

Ressources existantes (français) :

Aide mémoire pour la Documentation dans les musées, n° 7, Fiches et fichiers, EPA-ICCROM.
Définitions de fiches et fichiers manuels, description des fiches maîtres et fichiers d’index, séparateurs et mode de classement.
Un objet arrive au musée : Enregistrement étape par étape, CIDOC.
L’étape 4 propose des exemples de différentes rubriques sur la fiche d’inventaire.

En anglais :

Cataloguing objects, Collections Link.
Définition d’un fichier maître, liste des informations principales à y faire figurer, indications sur comment remplir les fiches, sur les supports et le mode de classement.

En espagnol :

Manuales de Inventario de Bienes de interés Cultural, Desarrollado por: Ministerio de Cultura, Programa de Inventario y Registro del Patrimonio Cultural Colombiano, Dirección de Patrimonio Colombia.
Guía para el inventario, catalogación y documentación de colecciones de museos: arqueología, arte, etnografía, historia. Ministerio de Cultura, Museo Nacional de Colombia, programa Red Nacional de Museos, Colombia, 2004.
Blanca Noval. Manual para la elaboración de una ficha de identificación de un bien cultural. CONACULTA-INAH. México. (s/f)
Martha Isabel Tapia Gonzalez. Instructivo para el llenado de la ficha institucional de identificación de Monumentos Históricos muebles e inmuebles por destino. CONACULTA. INAH. México. (2007)
Inventario de Bienes Culturales de la Iglesia en Chile. Manual y Fichas de Inventario. Mauricio Infante V., y Comisión Nacional de Bienes Culturales de la Iglesia,  Conferencia Episcopal de Chile, 2008.
Isabel Bravo Juega, Normas para desarrollar la ficha-tipo de inventario para museos militares, MILITARIA, Revista de Cultura Militar, No 7, Servicios de Publicaciones, U.C.M. Madrid, (1995).
Lina Nagel Vega. Editora. Manual de Registro y Documentación de Bienes Culturales. DIBAM, GETTY. Chile. (2008).

 

Si ces ressources viennent à disparaître, vous pourrez en retrouver certaines sur le site de l’EPA. Elles ont été capturées en mars 2009 et vérifiées en février 2011. Les ressources en espagnol sont accessibles sur le site de l’ILAM (février 2011).

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