2.4 Un système de localisation

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L’emplacement permanent  d’un objet de la collection ainsi que ses emplacements provisoires (sortie pour prêt, restauration, photographie, etc.) doivent être consignés. Ceci permettra de les retrouver facilement et d’éviter les pertes et vols.

 

Le code de localisation

Le code de localisation indique l’emplacement permanent d’un objet à l’intérieur du musée, afin de permettre de :

  • trouver un objet
  • le déplacer
  • le remettre à sa place,

tout cela en un minimum de temps et avec un minimum d’effort. Il est inscrit de préférence sur la fiche maître de l’objet, ou à défaut, dans la colonne Observation de la photocopie du registre d’inventaire.

 

Le cahier de mouvement

Le cahier de mouvement est un cahier ou registre dont les pages sont numérotées et portent le cachet de l’établissements, et sur lequel sera inscrit chaque objet qui sera déplacé soit de l’exposition permanente soit de la réserve (pour un prêt, une étude, une photo, une intervention de conservation/restauration, etc.).

Pour chaque objet, on indiquera à l’encre, le numéro d’inventaire, le motif du mouvement, la personne prenant l’objet, le lieu de destination, la date de sortie, puis au retour de l’objet la date de la rentrée et le nom de la personne ayant effectué la réception.

Ressources existantes (français):

Aide mémoire pour la Documentation dans les musées, n° 5, Le système de localisation, EPA-ICCROM
Cette ressource donne des conseils pratiques sur le format des codes de localisation et leur utilisation.
Aide mémoire pour la Documentation dans les musées, n° 6, Le Cahier de mouvement, EPA-ICCROM
Caractéristiques du cahier de mouvement, sa fonction, ses rubriques.

En anglais :

Location and movement control, Collections Link.
Bonne ressource qui explique les enjeux de la nécessité de garder les traces du mouvement d’un objet, les différents moyens et outils pour y parvenir, etc. En anglais seulement.

En espagnol :

Lic. Armando Gagliardi, Ant. Patricia Morales. (Coord). Normativas Técnicas para Museos. Dirección de Museos de Venezuela. Venezuela. (1993-94).

 

Si ces ressources viennent à disparaître, vous pourrez en retrouver certaines sur le site de l’EPA. Elles ont été capturées en mars 2009 et vérifiées en février 2011. Les ressources en espagnol sont accessibles sur le site de l’ILAM (février 2011).

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