- 3.2.1 Le numéro d’inventaire

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1- Le format de numéros d’inventaire de mon musée ne correspond à aucun de ceux qui figurent dans les documents ressources cités. Devons-nous changer les numéros d’inventaire de nos objets ?

Non ! D’une manière général, il vaut mieux éviter de changer votre système de numérotation et de re-numéroter vos collections. Cela est long, coûteux, mauvais pour les objets, et peut être source d’erreurs. N’oubliez pas que l’essentiel dans un numéro d’inventaire, c’est qu’il soit unique à chaque objet, et qu’il permette de rattacher l’objet à tous les documents qui en parlent.

 

2- Il existe plusieurs formats de numérotation des objets qui ont été utilisés par différents conservateurs. Le registre comporte donc des numéros de format différents. Faut-il uniformiser, en choisissant un format, et en l’appliquant aux objets qui ne l’ont pas, ce qui voudrait dire rajouter un numéro sur chaque objet concerné, et reporter cette correction sur le registre et sur tous les documents afférents à l’objet ?

Non, comme dit plus haut, l’essentiel dans un numéro d’inventaire, c’est qu’il soit unique à chaque objet, et qu’il permette de rattacher l’objet à tous les documents qui en parlent.  Si cet objectif est atteint, cela n’a pas d’importance que les numéros ne soient pas du même format. A l’avenir cependant, tenez-vous en à un seul format et décrivez le dans le Manuel de procédures, afin de pérenniser ce choix aux générations futures de conservateurs.

 

3- Nous avions jusqu’à maintenant un format de numéro d’inventaire et nous aimerions changer. Devons-nous re-numéroter tous les anciens objets ?

Non, comme dit plus haut, l’essentiel dans un numéro d’inventaire, c’est qu’il soit unique à chaque objet, et qu’il permette de rattacher l’objet à tous les documents qui en parlent. Si vous devez absolument changer de format de numéro d’inventaire, il n’est pas nécessaire de changer les anciens numéros. Démarrer votre nouveau système de numérotation à partir des nouvelles acquisitions, et expliquer dans votre Manuel de procédures pourquoi vous avez changé de format et comment est le nouveau format.

 

4- Nos numéros d’inventaire portent les initiales du Musée / du département auquel appartient les objets. Est-ce une erreur ?

Non, il n’y a pas de contre indication à cela.

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