6.1 Le responsable de la documentation

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Il est impératif d’en nommer un. Il sera chargé de la mise à jour du système de documentation.

Aucun objet ne sera déplacé sans l'autorisation du responsable de la documentation qui indiquera les déplacements de longue durée sur la fiche de l'objet et tout déplacement sur le cahier de mouvement.

Aucune nouvelle acquisition ne sera placée dans la réserve sans avoir été enregistrée par le responsable sur le registre d'inventaire et sans qu'une fiche maître n'ait été établie ou sans qu’il ait été saisi dans le logiciel de gestion des collections.

Ressources existantes (français) :

Aide mémoire pour la Documentation dans les musées, n° 9, Le Responsable de la Documentation, EPA-ICCROM.
Les missions, tâches et qualités requises d’un responsable de la documentation.

En anglais :

Collections Theft Response Procedures, p. 12, Registrar,  2001, Getty Conservation Institute.
Ressource simple au format PDF (256 Ko) qui explique en page 12, les missions et les tâches du responsable de la documentation.

En espagnol :

Lic. Armando Gagliardi, Ant. Patricia Morales.(Coord). Normativas Técnicas para Museos. Dirección de Museos de Venezuela. Venezuela. (1993-94).

 

Si ces ressources viennent à disparaître, vous pourrez en retrouver certaines sur le site de l’EPA. Elles ont été capturées en mars 2009 et vérifiées en février 2011. Les ressources en espagnol sont accessibles sur le site de l’ILAM (février 2011).

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