6.2 Le manuel de procédures

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Le Manuel de procédures consigne des instructions claires pour standardiser l’enregistrement des informations concernant les collections dans un musée et pour indiquer comment le système de documentation fonctionne.  Le responsable de la documentation consignera les procédures utilisées pour la documentation des collections dans ce manuel et le mettra à jour si les procédures évoluent.

Le Manuel de procédures restera au musée, et sera transmis d’année en année à chaque responsable de la documentation. Ainsi, quelque soit la personne chargée de la documentation, les procédures resteront les mêmes, ce qui  assurera l’uniformisation des documents, et assurera que les procédures sont respectées.

Ressources existantes (anglais) :

Developing a Documentation Procedural Manual, Collections Link.
Cette ressource vous aidera à concevoir un Manuel de procédures pour votre musée, en vous fournissant un plan basique de Manuel de Procédures dont vous pourrez vous inspirer. En anglais seulement.
Documentation Procedural Manual Template, Collections Link.
Un modèle au format RTF pour écrire un Manuel de procédures, dont vous pourrez vous inspirer pour écrire le Manuel de procédures de votre musée. Si vous utilisez ceci, n’oubliez pas que c’est un modèle anglais, donc adapté aux préconisations de la MDA. Il sera nécessaire de prendre du recul pour l’adapter aux réalités de chacun. En anglais seulement.

 

Si ces ressources viennent à disparaître, vous pourrez en retrouver certaines sur le site de l’EPA. Elles ont été capturées en mars 2009 et vérifiées en février 2011. Les ressources en espagnol sont accessibles sur le site de l’ILAM (février 2011).

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