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Accès
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Moyen pour approcher, extraire et utiliser la collection pour les diverses activités du musée.

Acquisition
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Agrandissement de la collection par l’achat, le don ou le legs. Elle a lieu avant l’enregistrement (lorsque les objets deviennent partie intégrante de la collection administrativement et légalement).

Activités du musée
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Ensemble des activités visant à accomplir la mission et le mandat du musée (acquisitions, conservation-restauration, recherche, communication, exposition, etc.).

Adéquation
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Possession des propriétés utiles pour la finalité recherchée.

Affectation
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Décision par laquelle les membres du personnel reçoivent certaines responsabilités.

Agencement
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Manière dont les pièces ou le mobilier sont disposés dans l’espace.

Aile
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Espace de circulation situé entre deux rangées d’unités de rangement.

Ajustable
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Possibilité de déplacer des espaces individuels au sein d’une unité de rangement en vue d’augmenter ou de réduire la hauteur des étagères.

Amis des musées
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Les personnes qui contribuent, de quelque manière que ce soit, au soutien des musées, à leur développement, à leur présence publique et à leur influence, sont appelées « amis des musées ». Elles agissent volontairement et gratuitement. Leur soutien est moral ou financier, et peut prendre la forme d’un travail bénévole ou d’une compétence. Les bienfaiteurs, donateurs, volontaires, membres du conseil d’administration des musées et membres des musées sont tous considérés comme des amis des musées (Fédération mondiale des amis des musées).

Analyse de la collection
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Données quantitatives sur la collection incluant : 1. le nombre total des objets, 2. la quantité et la taille par type d’objets, 3. ses proportions, par nature chimique. Elle peut également inclure des informations quantitatives sur les objets surdimensionnés et ceux présentant des exigences particulières (en matières juridique, sanitaire et sécuritaire).

Association caritative
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Organisation à but non lucratif créée à des fins caritatives.

Autorisation
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Permission officielle, de préférence écrite, autorisant une action.

Autorité de tutelle
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Personnes ou organisations définies dans les textes législatifs d’habilitation du musée comme responsables de sa pérennité, de son développement stratégique et de son financement. (ICOM)

Bâtiment
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Protection la plus immédiate contre les éléments extérieurs. Il s’agit généralement d’une structure composée d’un toit et de murs, bien que dans certaines régions, le terme de bâtiment peut également s’appliquer à une tente.

Bâtiment et espace
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Domaine de responsabilité qui couvre l’état, l’agencement et les systèmes mécaniques associés à l’élément de protection le plus immédiat de la collection contre les éléments extérieurs.

Budget
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Estimation du montant des sommes reçues (recettes) et payées (dépenses) sur une période déterminée.

Cahier de mouvement
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Livre qui enregistre tous les mouvements d’objets en provenance de la collection, de l’exposition permanente ou de la réserve, et à destination de tout autre emplacement situé à l’intérieur ou à l’extérieur du musée (étude, photographie, conservation-restauration, prêt, etc.). Dans les bases de données informatisées, cette information doit être systématiquement enregistrée.

Cahier d’entretien
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Journal comprenant les listes de vérification utilisées pour surveiller les activités d'entretien.

Calendrier
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Période de temps afférente à une tâche ou à un projet.

Calendrier du projet
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Calendrier dans lequel les tâches, qui sont limitées par une durée donnée, sont ordonnées selon un ordre logique pour une certaine période.

Catastrophe
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Accident soudain ou évènement naturel qui cause de grands dommages ou entraîne une perte de valeur chez les objets.

Cession
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Acte par lequel on se sépare d’un élément indésirable. La cession des non-collections, comme les déchets, est une procédure résolument simple. Cependant, toute cession d’objets appartenant à la collection du musée doit être précédée par un retrait d’inventaire.

Chef de département
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Personne qui est en charge d’un département.

Chef d’équipe
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Personne qui coordonne les activités du groupe. Il représente un élément essentiel de l’équipe.

Circuit des mouvements d’objets
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Voie suivie pour déplacer les objets à l'intérieur d’un musée, d’un espace fonctionnel à un autre (par ex. de la réserve à l’espace de recherche, du laboratoire de restauration à l’espace photographique, etc.).

Code de localisation
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Identifiant unique pour chaque emplacement de réserve, permettant à tout membre du personnel de retirer en moins de trois minutes un objet de la réserve en ayant recours au système de documentation. Sur RE-ORG, le système des codes retenu est le plus simple qui soit : une lettre et un numéro, par ex. 26A, 32H, etc.

Coefficient d’accès
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Nombre (0,00) qui permet, après multiplication par la superficie des unités de rangement, de connaître la surface réelle occupée par cette unité de rangement (inclusion faite de l’espace tampon nécessaire à l’accès à la collection).

Coefficient d’accès
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Nombre (0,00) qui permet, après multiplication par la superficie des unités de rangement, de connaître la surface réelle occupée par cette unité de rangement (inclusion faite de l’espace tampon nécessaire à l’accès à la collection).

Collection
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1. Groupe d’objets ou d’éléments détenu par l’organisation désignée propriétaire de la collection. Une collection de musée comprend plusieurs collections individuelles composées d’objets de même typologie  (collection de masques, collection de manuscrits, etc.), ou présentant une caractéristique unique et unifiante (elles ont par exemple appartenu à un unique collectionneur, à une unique institution propriétaire de collections, ou sont liées à un évènement historique précis, etc.). Une collection peut parfois inclure le bâtiment lui-même, ou le site. 2. Le domaine de responsabilités qui couvre la documentation, l’état et la répartition de la collection du musée.

Collection du musée
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Une collection de musée comprend plusieurs collections individuelles composées d’objets de même typologie (collection de masques, collection de manuscrits, etc.), ou présentant une caractéristique unique et unifiante (elles ont par exemple appartenu à un unique collectionneur ou à une unique institution propriétaire de collections, ou sont liées à un évènement historique précis, etc.). Une collection peut parfois inclure le bâtiment lui-même, ou le site.

Communication
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Envoi ou réception d’informations. Pour être efficace, la communication exige l’adaptation du contenu et du style des messages à ses destinataires afin de garantir l’assimilation des informations.

Compétence
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Capacité qui a été acquise par la formation ou l’expérience.

Conservateur
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Professionnel traditionnellement chargé de la dimension intellectuelle ou universitaire de la collection (recherche, publications, expositions, éducation, etc.), bien que ses responsabilités couvrent dorénavant la communication, l’appel de fonds, les publications, les actions de sensibilisation, la conservation préventive, etc.

Conservateur-restaurateur
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Professionnel traditionnellement associé à la protection du bien-être physique des objets ou collections individuels, bien que ses responsabilités couvrent dorénavant la communication, l’appel de fonds, les publications, les actions de sensibilisation, l’éducation et la formation, la conservation préventive, etc.

Conservation
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L’ensemble des mesures et actions ayant pour objectif la sauvegarde du patrimoine culturel matériel, tout en garantissant son accessibilité aux générations présentes et futures. La conservation-restauration comprend la conservation préventive, la conservation curative et la restauration. Toutes ces mesures et actions doivent respecter la signification et les propriétés physiques des biens culturels. (ICOM-CC 2008).

Conservation préventive
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L’ensemble des mesures et actions ayant pour objectif d’éviter et de minimiser les détériorations ou pertes à venir. Elles s’inscrivent dans le contexte ou l’environnement d’un bien culturel, mais plus souvent dans ceux d’un ensemble de biens, quels que soient leur ancienneté et leur état. Ces mesures et actions sont indirectes- elles n’interfèrent pas avec les matériaux et structures des biens. (ICOM-CC).

Conteneur
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Tout type de boîtes, étuis, caisses, sachets ou autre réceptacle utilisé pour contenir des objets.

Contrôle
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Supervision des activités en vue d’assurer la performance et la qualité.

Contrôle d’inventaire
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Également appelé « vérification d’inventaire », il inclut la confirmation de la présence de chaque objet appartenant à la collection du musée, par la comparaison entre les objets existants et les informations inscrites dans le registre d’inventaire.

Corrosion
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Destruction lente par effet chimique.

Critère
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Norme permettant l’évaluation d’une action en tant que réussie ou complète.

Croissance de la collection
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Changement survenant dans la taille d'une collection (il s’agit habituellement d’un accroissement) au cours d’une période.

Décideur
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Personne qui a la responsabilité de tirer une conclusion ou de prendre une résolution après examen.

Dépendance
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Relation entre deux actions ou tâches impliquant que l’une doit être faite avant l’autre.

Description de poste
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Description écrite des responsabilités incombant à un poste donné.

Désinfestation
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Débarrasser un objet ou un bâtiment des insectes parasites ou autres organismes nuisibles à l'aide d'un produit chimique ou non chimique (chaleur, froid, anoxie).

Désorganisé
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État d’une réserve qui indique des problèmes majeurs dans les quatre domaines de responsabilité (la gestion, le bâtiment et l’espace, la collection, le mobilier et le petit équipement).

Devoir
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Tâche ou devoir requis par les fonctions d’une personne.

Dimension
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Espace mesurable (longueur, largeur ou hauteur).

Dimension d’une pièce
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Mesures d’une pièce (en mètres, pieds).

Directeur
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Personne qui est en charge d’une organisation (il s’agit d’un musée pour un Directeur de musée).

Documentation
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La documentation désigne le classement de toutes les données essentielles sur la collection d’un musée et les objets qu’elle contient. Elle inclut les informations sur la provenance, l’acquisition, les matériaux, la dimension, le poids, l’historique des parutions, la recherche, l’historique des acquisitions, les prêts, l’historique des expositions, la photographie, la valeur, la localisation, les mouvements, l’état de conservation, la conservation-restauration, etc.

Domaine de responsabilité
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Chaque domaine de responsabilité constitue un élément essentiel. Sur RE-ORG, les quatre domaines de responsabilité relatifs à la réserve du musée sont : la gestion, le bâtiment et l’espace, la collection, le mobilier et le petit équipement. Pour assurer la fonctionnalité et le professionnalisme d’une réserve, chacun de ces domaines de responsabilité doit atteindre un certain niveau de qualité.

Durabilité
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Être en mesure d’assurer qu’une situation donnée pourra se poursuivre en tenant compte des aspects humains, financiers et environnementaux.

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