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Incident
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Tout évènement ou occurrence qui exerce un impact direct ou indirect sur la collection.

Indice thématique
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Ils constituent les principaux points d’entrée du système de documentation. Il existe un index distinct pour les sujets jugés nécessaires, quel que soit leur nombre, par exemple, « les matériels », « la période », « le créateur/l’artiste », « le type d’objet », etc. Ils peuvent être accessibles au public mais, en tant que telles, les fiches individuelles ne contiennent pas les codes de localisation. Les fiches incluent cependant les numéros d’acquisitions et lient ces numéros à l’objet réel et à son emplacement (par le biais du fichier maître).

Infesté
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Objets envahis ou rongés par des organismes nuisibles souvent nombreux.

Inorganique
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Caractéristique de ce qui ne comprend aucun élément vivant (ou ayant vécu) et qui n’en est pas dérivé. Par exemple, la pierre, le verre, le métal, la céramique, etc.

Installations
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Éléments qui ne sont pas fixés ou insérés dans la structure principale du bâtiment de manière permanente et qui peuvent être enlevés (ampoule d’éclairage, radiateur, réchauffeur, ventilateur, extincteur anti-incendie, etc.).

Institution
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Organisation fondée pour une finalité particulière. Terme généralement utilisé pour désigner le musée.

Itinéraire administratif
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Série de procédures bureaucratiques menant à un objectif final.

Jalon
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Évènement prévu qui marque l’achèvement d’une étape majeure de la mise en œuvre de la réorganisation ; par exemple, l’achèvement de l’ajustement du mobilier du nettoyage de la réserve, du marquage des numéros d’inventaire sur les objets, etc.

Journal de bord
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Espace personnel du site web RE-ORG où il est possible de suivre ses progrès dans la méthodologie, et d’envoyer des commentaires, questions et retours d’information.

Lettre de soutien
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Lettre signée émise par un supérieur ou un pair pour exprimer son soutien à un projet ou à une initiative.

Lignes directrices
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Avis ou instructions visant à aider une personne dans l’accomplissement d’une tâche.

Liste de vérification
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Liste des actions « à faire » ou liste des équipements nécessaires à la réalisation de certaines tâches.

Localisation
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Surface unique occupée par un objet dans une réserve et identifiée par un code de localisation.

Lutte intégrée contre les parasites
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La lutte intégrée contre les parasites est un terme initialement adopté pour décrire le développement des méthodes de contrôle de ces parasites dans les fruits et les cultures céréalières qui ne requièrent pas l’utilisation régulière et systématique de pesticides. L’approche recommande d’utiliser des méthodes non-invasives pour empêcher ou, au moins, minimiser le risque d’une infestation par des organismes nuisibles. Les principes centraux de lutte intégrée contre les parasites – la surveillance, l’éloignement des parasites, la modification de l’environnement et le ciblage des traitements – ont été adaptés pour pouvoir être utilisés dans les collections patrimoniales et culturelles. L’approche présente des avantages considérables en matière de santé et de sécurité puisqu’elle est peu nuisible aux personnes et à l’environnement, et qu’une fois mise en place, elle peut même être moins coûteuse qu’une approche passive ou réactive (MLA 2004).

Manuel des procédures
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Compilation de l'ensemble des procédures du musée. Elles sont complètes et régulièrement mises à jour.

Masse archéologique
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Également appelée « matériel archéologique brut ». Matériel provenant de fouilles archéologiques (par ex. fragments de poterie, échantillons de sol, scories ou fragments de mosaïque) qui n’a pas été enregistré dans la collection du musée et risque de ne pas l’être avant un certain temps. Si ce matériel provient d’une fouille qui a cessé depuis plusieurs années, il peut occuper un espace de réserve précieux alors qu’il pourrait être regroupé ou stocké dans un lieu hors site.

Matériel didactique
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Matériel qui peut être utilisé dans le cadre de programmes de formation ou d’éducation.

Mécanique du bâtiment
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Équipement mécanique et électrique d’un bâtiment incluant la ventilation, l’éclairage, les réseaux d’alimentation, les dispositifs anti-incendie et les systèmes de sécurité.

Membres de l’équipe
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Personnes qui font partie d’une équipe, chacune assumant un rôle spécifique ; et présentant des forces et des faiblesses.

Menace
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Réalité qui risque de causer un dommage.

Méthodologie
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Système d’actions à suivre pour atteindre un objectif.

Microorganisme
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Tout organisme vivant dont la taille est microscopique : moisissure, algues, etc.

Mini-projet
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Petit groupe de tâches interconnectées dans la mise en œuvre de la réorganisation qui forme un projet limité au sein de l’ensemble de la réorganisation (par ex., rénovation de la documentation, désinfestation des objets, travaux dans le bâtiment, etc.).

Mise à jour de la documentation
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Amélioration ou complètement de l’un ou plusieurs des cinq éléments du système de documentation.

Mise en œuvre
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Mettre concrètement en application un plan ou un projet.

Mixte
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1. Objets uniques qui ont des composantes organiques et inorganiques. 2. D’une manière générique, les collections possédant différents types d’objets.

Mobilier
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Éléments qui sont utilisés pour accueillir les collections (étagères, armoires, tiroirs, glissières, etc.).

Mobilier et petit équipement
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Domaine de responsabilité qui couvre la totalité du mobilier utilisé pour la collection ou de l’équipement mobile utilisé pour l’accès, la manutention et l’étude de la collection, ainsi que pour sa protection contre le feu, le contrôle climatique et le nettoyage des réserves.

Moisissure
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Croissance de microorganismes qui survient habituellement dans des conditions de chaleur humide sur un élément organique.

Moyenne
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Plus précisément, « moyenne arithmétique » : la somme des valeurs divisée par le nombre des valeurs.

Musée
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Institution permanente sans but lucratif au service de la société et de son développement, ouvert au
public ; il acquiert, conserve, diffuse et expose à des fins d'étude, d'éducation et de plaisir, les témoignages matériels et immatériels des peuples et de leurs environnements (ICOM).

Muséologie
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Étude de la manière dont les musées et les collections de musée sont organisés et gérés.

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