Comment la méthodologie est-elle structurée ?

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Les quatre phases

1 - Avant de commencer (5 tâches)

Cette phase rappelle ce qu’il convient d’avoir, de savoir ou de faire avant de commencer à utiliser la méthodologie sur la réorganisation des réserves. L’outil d’auto-évaluation vous aidera à obtenir une image instantanée de la situation et à identifier les problèmes saillants.

2 - Rapport sur l’état des réserves (20 tâches)

Au cours de cette phase, vous rassemblez des informations sur l’état présent des espaces de réserve, les analysez et produisez un diagnostic. Les principaux problèmes posés à l’institution sont résumés dans un rapport final sur l’état des réserves. Il constitue un outil permettant d’obtenir l’approbation de la direction et d’aller de l’avant.

3 - Projet de réorganisation des réserves (16 tâches)

In this phase, you progressively construct your storage reorganization project. Although this is a planning phase, some tasks call for direct actions in the storage area(s). It will be encouraging to see that meaningful improvements can already be made.

4 - Mise en œuvre de la réorganisation des réserves (3 tâches)

Au cours de cette phase, vous concrétisez votre projet de réorganisation, surveillez son avancement et établissez les systèmes assurant la pérennisation de votre réorganisation.

 

Domaines de responsabilité

Comme dans l’auto-évaluation, et pour faciliter la résolution des problèmes complexes, chaque phase regroupe les tâches selon quatre domaines de responsabilité :

 

 

Les tâches

  • Il est parfois recommandé d’exécuter ces tâches lors d’une séquence précise ; certaines d’entre elles reposent en effet sur les données produites par d’autres tâches.
  • Aucune séquence n’est suggérée à certains stades : les tâches peuvent être exécutées à tout moment durant la phase.

 

Fonctionnalités du site Web

Website features

 

  1. Sélection de l'outil didactique: La méthodologie de réorganisation des réserves, Le guide pratique de documentation, le glossaire, les études de cas.
  2. La sélection des phases: Naviguez les quatre phases.
  3. Fiche de travail: Conseils sur la façon d'accomplir la tâche.
  4. Accès au Journal de bord: C'est là que des informations sur les tâches terminées sont enregistrées, et où vous pouvez obtenir un soutien tecnique ou laisser des commentaires.
  5. Sélection des tâches: Sélectionnez les tâches parmi les quatre domaines de responsabilité. Si une tâche exige que vous remplissiez une autre tâche au préalable, un message d'alerte apparaît.
  6. Ma boîte à outils: Utilisez ces documents à l'appui pour accomplir la tâche ou pour vous aider dans votre enseignement. Téléchargez le diagramme de travail pour vous aider à naviguer les phases 2 et 3.
  7. Images: Celles-ci illustrent certains éléments saillants de la tâche et peuvent être utilisés à des fins pédagogiques, dans des présentations ou des exercices.
  8. Données de l'achèvement des tâches: Insérez les noms des personnes qui ont travaillé sur cette tâche et combien de temps il leur a fallu. Cette information sera sauvegardée dans votre Journal de bord.
  9. Terminé: Cliquez ici lorsque vous avez terminé la tâche. Les données seront ainsi sauvegardées dans le Journal de bord. Vous pourrez ensuite continuer avec les autres tâches.
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