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Nature chimique
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Selon qu’un objet est organique ou inorganique.

Niveau d’occupation au sol par les unités
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Mesure exprimée par une fraction (0,00) ou un pourcentage (%) qui indique la part de la surface au sol utilisable qui est présentement occupée par les unités de rangement. Elle correspond au total de l’espace au sol occupé par les unités d’une pièce donnée (qui ont été préalablement multipliés par les coefficients d’accès pertinents), divisé par le total de la surface au sol de ladite pièce. Une valeur de 80 % signifie qu’il reste 20 % d’espace au sol disponible pour accueillir les unités (mais l’espace au sol véritable mesuré peut sembler plus important car il ne tient pas compte de l’espace de circulation et de l’espace d’accès inclus dans les coefficients d’accès).

Numéro d’inventaire
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Identification unique attribuée à chaque objet de la collection. Ce numéro représente l’élément de liaison entre les objets physiques et l’ensemble des documents qui leur sont afférents. Il doit être inscrit sur l’objet, ou lui être fixement attaché.

Objectif
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Formulation concise et précise d’un objectif souhaité, des modalités de sa réalisation et du mesurage de son degré de réussite. Un objectif inclut habituellement trois parties : a) le point de départ, b) l’action, c) les critères. Par exemple, « soit une collection de réserve de 568 objets utilisés mensuellement pour des expositions ouvertes au public (a), réorganiser les espaces de réserve (b), selon les sept principes fondamentaux de la réserve professionnelle (c). »  Note : Par souci de clarté, les objectifs de RE-ORG ont été simplifiés.

Objet
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Sur RE-ORG, le terme « objet » fait habituellement référence aux pièces qui font officiellement partie de la collection du musée.

Obstacle
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1. Opposition qui peut empêcher la survenance de quelque chose. 2. Toute perturbation physique survenant lors du circuit des mouvements d’objets (par ex. marche, ascenseur, dénivellation, coin, allée étroite, porte, etc.).

Occupation
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Manière dont l’espace est utilisé par quelque chose ou quelqu’un.

Occupation de surface
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Surface virtuelle utilisée par des objets sur une étagère donnée, dont le stockage a été imaginé en vue de limiter tout maniement inutile (déplacement de trois objets maximum pour en atteindre un quatrième).

Organigramme
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Diagramme qui présente la structure d’une organisation ou d’une institution, ainsi que les responsabilités de chacun.

Organique
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Caractéristique de ce qui comprend un élément vivant (ou ayant vécu) ou qui en est dérivé. Par exemple, le bois, le papier, l’os, l’ivoire, la laine, les plumes, le cuir, etc.

Organisme de financement
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Organisation qui fournit le financement destiné aux projets sous la forme de subventions.

Parasite
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Tout animal ou insecte qui est potentiellement nuisible à la collection.

Partie prenante
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Quiconque intéresse ou est intéressé par (ou possède un intérêt dévolu dans) quelque chose.

Phase
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Période distincte qui s’inscrit dans une séquence.

Plan
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Dessin à l’échelle d’une section horizontale d’un bâtiment, montrant l’agencement des pièces, l’emplacement des portes et des fenêtres, ainsi que l’épaisseur des murs.

Plan du site
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Dessin à l’échelle de la parcelle qui entoure le musée. L’échelle doit être grande (1:50) et inclure des caractéristiques comme les jardins extérieurs, les cours d’eau limitrophes, l’élévation et l’orientation.

Plan d’intervention d’urgence
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Document de travail écrit qui expose les procédures applicables en cas d'urgence, et fournit les informations complémentaires requises pour la mise en œuvre desdites procédures (ICC-ICCROM).

Politiques
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Principes directeurs formulés et appliqués par l’organe directeur d’un musée pour diriger et encadrer les actions qu’il mène dans la poursuite de ses objectifs à long terme (d'après BusinessDictionary.com)

Préparation en cas d’urgence
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Activités et mesures prises à l'avance pour assurer l'efficacité des interventions menées contre l'impact des dangers, incluant la communication des alertes précoces et l’évacuation temporaire des personnes et des biens hors du lieu menacé (ICC-ICCROM).

Prêt
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Objet ou groupe d’objets empruntés par une autre institution ou un autre département.

Problème clé
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Principaux éléments identifiés par le rapport sur l’état des réserves comme étant une cause profonde de désorganisation de la réserve.

Procédure
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Mode de conduite officiellement et individuellement accepté pour diverses activités comme la documentation, le nettoyage, la sécurité, le déplacement des objets, les interventions d’urgence, etc.

Produit
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Produit final ou extrant.

Produit final
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Ce qui doit être produit à la fin d’une tâche donnée.

Public
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Personnes considérées d’une manière générale. Elles sont placées au cœur des activités du musée.

Rapport sur l’état des réserves
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Document professionnel qui permet de diagnostiquer l’état et les problèmes clés d'une réserve, en se basant sur une évaluation des quatre domaines de responsabilité (la gestion, le bâtiment et l’espace, la collection, le mobilier et le petit équipement).

Régisseur
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Personne dépositaire des dossiers du musée qui est responsable de la tenue de la documentation sur les acquisitions, les constats/rapports d'état sur les objets/collections, les enregistrements, le catalogage, les prêts, le transport des oeuvres, les assurances et l'entreposage des collections du musée.

Registre d’inventaire
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Livre relié à couverture rigide, dont les pages numérotées par ordre croissant et estampillées comprennent la description, le numéro d’inventaire, la date d’acquisition, ainsi que le code de localisation de la totalité des objets composant la collection du musée. Après leur inscription dans le registre d’inventaire, les objets font officiellement partie de la collection du musée et lui appartiennent légalement. Un exemplaire du registre d’inventaire doit être conservé dans un lieu sécurisé hors site.

Règlement
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Règle qui fait foi.

Rembourrage
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Tout matériel doux ou résistant qui est utilisé pour combler les espaces vides et protéger un objet en réserve, en transit ou en exposition.

Remplissage des unités
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Mesure exprimée par une fraction (0,00) ou un pourcentage (%) qui indique le volume de l’espace utilisé par la collection dans une unité de rangement donnée. Elle tient compte de l’occupation de surface et de la hauteur utilisée.

Réorganisation des réserves
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Action consistant à optimiser les domaines de responsabilité (la gestion, le bâtiment et l’espace, la collection, le mobilier et le petit équipement) en vue d’améliorer l’accès aux collections placées en réserve, ainsi que la conservation de ces collections, ce qui inclut, non exclusivement, la réorganisation physique de l’espace.

Répartition de la collection
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Positionnement d’une collection dans l’espace de réserve suivant des critères déterminés : par type d’objets, par taille, par matériel constitutif, par propriétaire, par provenance, etc.

Réserve
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Pièce exclusivement allouée à la collection du musée, exception faite du mobilier et du petit équipement.

Réserve du musée
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1. Lieu physique où la collection du musée qui n’est pas exposée est stockée. 2. Fonction du musée liée au stockage de la collection du musée qui n’est pas exposée.

Responsabilité
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Attente d’une personne à l’égard d’une autre personne et de son travail.

Retrait d’inventaire
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Suppression juridique et administrative définitive d’un objet, ou d’un groupe d’objets, d’une collection d’un musée. Cette procédure doit précéder la cession.

Risque
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Probabilité qu’un événement ayant un impact sur les conditions de la collection se produira.

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