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Santé et sécurité
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Protection de la sécurité, de la santé et du bien-être des personnes engagées dans un travail.

Subvention
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Somme d’argent donnée pour une finalité particulière.

Support
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Matériel utilisé pour apporter un soutien adéquat aux objets en réserve, en transit et en exposition.

Système de documentation
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Le système de documentation comprend cinq éléments essentiels : 1. le numéro d’inventaire, 2. le registre d’inventaire, 3. le code de localisation, 4. le fichier maître, 5. le cahier de mouvement. Ces éléments sont tous interconnectés et dotés de fonctions spécifiques. Ils doivent être complets, actualisés et respectueux d’un certain niveau de qualité s’ils veulent assurer la fonctionnalité du système de documentation. Les éléments complémentaires du système de documentation incluent les indices thématiques ainsi que les dossiers des historiques.

Système de gestion
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Cadre des processus et procédures utilisés afin de s’assurer que le musée pourra accomplir toutes les tâches requises pour garantir la durabilité de l’accès, de l’utilisation et des bonnes conditions de la collection après une réorganisation.

Tâche
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Action qui doit être accomplie.

Taux de remplissage de la réserve
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Mesure exprimée par une fraction (0,00) ou un pourcentage (%) qui indique le volume de l’espace utilisé par la collection dans une réserve. Elle tient compte de la moyenne de la hauteur utilisée des pièces, de la moyenne remplissage des unités, et du niveau d’occupation au sol par les unités.

Tendance des acquisitions
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Direction générale suivie par l’évolution ou le changement des acquisitions d’objets d’un musée.

Travail d’équipe
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Action combinée des membres d’une équipe.

Travaux de rénovation
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Construction ou rénovations comme, par exemple, la construction ou l’agrandissement d’un bâtiment, l’isolation de ses murs, le sous-œuvre et les modifications de matériaux.

Types d’objets
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Catégories d’objets présentant des similarités distinctes. Appelées également « collections ». Il s’agit, par exemple, des masques, des livres, des peintures sur toile, des œuvres sur papier, des sculptures en bois, de la vannerie, etc.

Unité de rangement
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Pièce unique du mobilier de réserve. Par exemple, une unité d’étagères, une armoire, une armoire à tiroirs, une glissière verticale à grille métallique, une grille métallique fixe, etc.

Utilisation
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Le terme fait référence à la possibilité de faire quelque chose avec la collection dans le cadre des activités du musée (recherche, apprentissage, éducation, expositions, prêts, interprétation, etc.).

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