4 - Comment contrôler l’inventaire?

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Contrôler l'inventaire consiste à pointer la présence de chaque objet appartenant au musée, en général en comparant les objets présents avec les informations du registre d'inventaire.

Pour cette opération qui prendra généralement du temps et beaucoup de concentration, on utilisera également le cahier de mouvements pour savoir où se trouvent et vérifier la présence des objets qui sont sortis du musée.

Ressources existantes (français):

Aide mémoire pour la Documentation dans les musées, n° 8, Contrôle de l’inventaire, EPA-ICCROM
Cet aide mémoire explique, étape par étape, comment procéder au contrôle de l’inventaire.
Circulaire n° 2006/006 du 27 juillet 2006 relative aux opérations de récolement des collections des musées de France, Ministère de la culture, France.
Très bon document PDF document (416 Ko) qui peut être téléchargé, enregistré et/ou imprimé. Il explique la planification et la mise en œuvre du contrôle de l’inventaire (récolement), ainsi que les conséquences et les suites à donner à l’opération. Un modèle de fiche de récolement est également proposé, avec un mode d’emploi.

En anglais :

Retrospective Documentation and Making an Inventory, Collections Link.
Description du procédé à suivre pour faire un inventaire.

En espagnol :

Lic. Armando Gagliardi, Ant. Patricia Morales.(Coord). Normativas Técnicas para Museos. Dirección de Museos de Venezuela. Venezuela. (1993-94).

 

Si ces ressources viennent à disparaître, vous pourrez en retrouver certaines sur le site de l’EPA. Elles ont été capturées en mars 2009 et vérifiées en février 2011. Les ressources en espagnol sont accessibles sur le site de l’ILAM (février 2011).

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